毎日が忙しい... 。その原因はどこに？

■今月の研修■　社会人が持つべき習慣

重要事項を優先することで得られる、あるメリットとは！？

　今回の研修で自分は、仕事をする上で「周囲に依存した状態」から脱し、「自立した状態」に到達するために必要な3つの習慣を学びました。その中でも特に大きな学びがあった習慣が、「重要事項を優先する」ということです。これだけ聞くと皆さんの多くは、なんだ大したことはない、誰もが知っていることじゃないか、と思われるのではないでしょうか。しかし大事なのは、次です。実は、「重要事項を優先する」ことにより、私たちには後々、「あるメリット」があるのです。今回の記事では、この点に焦点を当てていきます。

　いきなり上記の答えを記述するよりも、まずは前提となる考え方を述べさせていただきます。ひとえに仕事といっても、緊急度・重要度の度合いにより4つのタイプに分けられます。※ここでは重要度の低い仕事は議論から外します。

　そして、緊急度・重要度ともに高い仕事（以下仕事A）と緊急度は低いが重要度は高い仕事（以下仕事B）との間には、決定的な違いがあります。それが、自分の裁量でスケジューリングできるかどうかです。この違いが、冒頭でお伝えした「あるメリット」に深く影響してきます。ここからは、小学生の夏休みの宿題を例えにしてご説明します。

　夏休みが始まる直前、どっさりと宿題が出されます。この時点では、この宿題は仕事Bにあたります。そして皆さんもすでにご想像の通り、夏休み開始後（宿題は仕事B）に、一気に片づける、もしくは計画的に進める人もいれば、学校が再開する直前（宿題は仕事A）に慌てて取り掛かる人もいます。後者の場合、期限ぎりぎりに仕事Aが大量に残っているため、体調がすぐれない日も休むことができません。また、仲の良い友達から急な遊びの誘い（別の仕事A）を受けたとしても、自由に使える時間が残っていないため、断るほかありません。一方前者の場合は、学校再開直前期には仕事Aはほぼ０であり、体調不良や急な遊びの誘いにも問題なく対応できます。さらには、今後学校で勉強するであろう範囲の予習（新たな仕事B）に時間を割くこともできます。これが、冒頭でお伝えした「あるメリット」です。つまり、『①仕事Bを早めに完了させる ②時間に余裕が生まれる ③急な仕事Aに対応できる ④新たな仕事Bにも時間を費やすことができる ①・・・』の好循環が生まれます。こうしたサイクルを回すことは、期限厳守をより徹底すべき社会人にとって、とても強力な武器になるのではないでしょうか。

　そしてこのサイクルの仕組みを理解し実践することは、自分だけでなく、現在指導している生徒にとってもやはり大変価値のあることです。入試に向けて時間がある生徒こそ、日々学んでいることを定着させる・計算ミスをなくすなど、仕事Bはたくさんあります。上記サイクルの仕組みを生徒に正しく理解させ、実践するサポートができる存在でありたいと思います。

まだこの研修を受けていない方へ

　今回の研修では上記以外にも、社会人として一つ一つの判断や行動の質を高めるために有効な、様々なフレームを学ぶことができます。例えば自分の場合、過去自分が行った生徒・保護者に対するメール対応について「主体性のモデル」を用いて振り返ることで、マニュアル通りに仕事をするだけでなく、さらに自らで考え、臨機応変に対応できたという、成長実感を得ることができました。大学生の時期からこうした経験を積める環境を欲している方、ぜひこの研修に参加してみてはいかがでしょうか！！

研修で学んだこと

• パラダイムとは、モノの「見方」「考え方」・頭の中の「地図」「めがね」であり、パラダイムに立ち返ることで、より大きな変化をもたらすことができる
• 自立していない人同士では、相互協力や相乗効果は望めない
• 主語を「あなた」→「わたし」→「わたしたち」と変化させることで、「依存」→「自立」→「相互協力・相乗効果」へと進化する
• 依存から自立へと進化するために必要な、3つの習慣
• 想像と創造、リーダーシップとマネジメントの違い
• 無意味で緊急性もないことに時間を費やすことは、日々忙しく時間に追われていることの裏返しであり、一種の中毒症状である