やるべきことに追われず、やりたいことをする。

今月の研修：社会人として持つべき習慣（公的成功）

はじめに

「最近はゼミでのタスクが多く、やりたいことをする余裕がない……。」

「会社でのルーティンワークが多すぎて、やりたいことができない……。」

やるべきことに忙殺され、本来やりたいことができない。学生も、社会人も抱える共通課題だと思います。

皆さんは、その原因を考えたことはありますか？

やるべきことに追われる日々を繰り返してはいないでしょうか？

心の中で少しでもモヤモヤを感じた方、やるべきことに追われず、やりたいことをするための解決策を考えましょう。

時間の使い方を分析する

早速ですが、皆さんの時間の使い方を分類してみたいと思います。それに当たって、一つフレームワークをご紹介します。使った時間を、重要度と緊急性で４つの領域に分類するというものです。以下の画像を見てください。

４つの領域にスケジュールを分類することができます。

• 第１領域：必ずその時間に実施すべき重要なこと（緊急性高、重要度高）
• 第２領域：その時間にやる必要はないが、重要なこと（緊急性低、重要度高）
• 第３領域：その時間に実施すべきだが、重要ではないこと（緊急性高、重要度低）
• 第４領域：緊急性もなく、重要でもないこと（緊急性低、重要度低）

上記の分類を参考に、是非一度頭の中でこの１週間の時間の使い方を振り返ってみてください。

第１領域が多い、第４領域が多いという方、危険なサインが出ています。

ここで目指すべきは、第２領域である「その時間にやる必要はないが、重要なこと」を増やし、他の領域の時間を減らすことです。

第２領域で過ごすことで、

1. やるべきことを早めに終わらせられる。
2. 緊急対応を余裕を持ってできる。
3. やりたいことに余裕を持って取り組むことができる。

という良い循環を作ることができます。第２領域を増やすことで、「忙しくてやりたいことができない……」の状態から脱出することができるのです。

第２領域で過ごすための方法はシンプルで、「締切がわかっているといった第１領域（緊急性高、重要度高）になりうる内容を、事前にスケジューリングして第２領域（緊急性低、重要度高）で実行し、かつ重要度の低い第３領域、第４領域の時間を削減するように自己管理する」です。

言葉で並べると簡単なことです。皆さんも一度は、やるべきことを綺麗にスケジューリングし、自己管理を徹底しようと考えたことはあるかと思います。そう、これらを考えることは誰にでもできるのです。

第２領域で過ごすために本当の難関であり重要なことは、スケジューリングといった考えることではなく、スケジュールの実行にあります。

スケジュールの実行方法

スケジュールが実行できない原因は、主に以下の２つです。

1. スケジュールの実現可能性が低い。
2. そのスケジュールが「やりたくないこと」である。

では、その解決方法について考えましょう。

実現可能性を高めるには？

「1. スケジュールの実現可能性が低い」については、本来実現可能な量に対して、スケジュールを詰め込みすぎていることが原因です。防止のためにすべきことは、「そのスケジュールが前もって実行すべき重要なこと（第２領域）なのか？」を自問自答することです。

第２領域の定義に立ち返りましょう。

• 第２領域：その時間にやる必要はないが、重要なこと

条件として、「重要なこと」という文言が入っています。皆さんにとって重要なこととは、どんなことでしょうか？バイトが重要だ、専攻の勉強が重要だ、ボランティアが重要だ、などの様々な価値観があるかと思います。

自分にとって重要なことは、自分だけが決められます。今一度、自分にとって重要なことは何か考えてみてください。

人生において唯一とも言える有限の資源「時間」を、本当に重要なことに使っていきましょう。その意識が重要度の低いスケジュールを減らし、スケジュールの実現可能性を高めます。

やるべきことを余裕持って実行しきるには？

「2. そのスケジュールが「やりたくないこと」である」の解決方法を考えます。

前提として、やりたくないことは、本当に重要なことなのか吟味する必要があります。重要でなければ、そもそもそれをスケジュールにしていることが問題です。

そうはいっても重要なことに直結する内容だが、感情的に「やりたくない」と感じることはあります。そんな時は、別のモチベーションを付加することが重要です。私が実践したことのある具体例を２つ紹介します。

1. 人の目を感じながら実行する。
2. 楽しいことと合わせて実行する。

「1. 人の目を感じながら実行する」は、例えばゼミの課題であればゼミの部屋にて実施する、といった誰かに見られている緊張感を生かした手法です。人の前では、誰もが怠惰なところを見せたくないと思うはずです。私の場合は、リーダーとして務める学生団体にて、会議の前の雑談で周りにやることを宣言して毎週進捗を話す、という手法を取っています。物理的に見られていなくても、精神的に見られていればOKです。

「2. 楽しいことと合わせて実行する」は、私の場合「スターバックスでコーヒーを飲みながら作業する」というのがあります。個人的にスターバックスの空間が非常に好きで、行くと決めるとテンション上がって朝でも起きられます。直感的に楽しいことをしながらも、結果的に第２領域の仕事が捗ります。何でも良いですが、直感的に楽しいことを組み合わせると第２領域で進めやすくなります。

最後に

やるべきことに追われず、やりたいことをするための解決策をここまで考えてきました。解決には、第２領域の時間の割合を増やすことが鍵です。これまで考えてきた方法を参考にして、第２領域で過ごす時間を増やし、有意義な時間を過ごしましょう。

今回の記事の内容を要約します。

• 第２領域で過ごすことが、やりたいことを実行する秘訣
• そのために事前にやるべきことはスケジューリング
• スケジューリングした予定は、はじめに本当にやるべきか吟味し、１：人の目があるところで実行する、２：楽しいことと合わせて実行する。

是非皆さんも実践してみてください。

A&PROでは、仲間とともに研修を通じてリーダーに求められる素養を学び、記事執筆を通じて学びの言語化・応用を実践しています。興味のある方は是非セミナーに参加してください！

研修で学んだこと

• 第２領域を増やすことで、緊急中毒から逃れ、生活にバランスをもたらす。
• Win-Winの人間関係を常に意識する。
• 相手を理解してから、自分のことを理解してもらうことで、協力してもらえる。